INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN EDITADA (Debido a la preocupación por el virus Corona):
Dada la situación actual de "distanciamiento social" y cierre de instalaciones, muchas reuniones presenciales se han cerrado temporalmente.
Últimamente (en el momento de escribir este artículo, julio de 2021) algunas reuniones han empezado a reabrirse como reuniones "EN PERSONA", a veces con nuevos lugares y/o horarios.
Si su reunión NO figura como "Cerrada temporalmente", los visitantes y los recién llegados creerán que está físicamente abierta, lo que puede causar una gran frustración.
Así que, para evitarlo, le rogamos encarecidamente que sea extremadamente proactivo y comunique el estado de CERRADA de cualquier reunión de la que tenga conocimiento directamente a [email protected] .
Gracias.
Todas las páginas de los distritos muestran listas en directo de reuniones en línea (que normalmente se celebrarían físicamente en su distrito) celebradas a través de teleconferencias (como se muestra más arriba). Por favor, envíe toda la información de cierre de la reunión o teleconferencia (Zoom ID's, URL's, etc., ) directamente a [email protected] (como de costumbre).
Para las reuniones REANUDAR reuniones presenciales de nuevo,
igual de importante es comunicar la información adecuada a [email protected]
SI va a dejar de utilizar ZOOM por completo,
por favor, dígalo explícitamente. (Así se evita que la gente se frustre intentando conectarse a tele-reuniones inexistentes).
SI se reanudan las reuniones cara a cara Y se sigue utilizando el ZOOM,
ya sea como dos reuniones separadas o como una reunión "híbrida", solicite que se retire la bandera de "cerrado temporalmente" de su reunión, pero asegúrese de solicitar TAMBIÉN que se CONSERVE la información ZOOM.
En los comentarios de la reunión, además de cualquier restricción presencial, incluya cualquier información necesaria sobre el acceso ZOOM paralelo O híbrido.
Si su reunión tiene CUALQUIER requisito especial [reunión al aire libre, traer sus propias sillas, literatura, hay que llevar mascarilla, no se puede comer ni beber, etc., según los requisitos de los CDC y de su centro anfitrión] asegúrese de pedir que se incluyan estos datos en los comentarios para que los asistentes estén al corriente.
IMPORTANTE:
Para todas las actualizaciones, Schedules necesita el nombre de la reunión, el lugar (instalación, incluida la dirección y la ciudad), el día y la hora de la reunión. La ciudad es muy importante.
Yo (el webchair del districto) o cualquiera del comité del Web site hago NO tenemos la capacidad de realizar ningún cambio, sólo podemos facilitar los cambios. Enviar directamente su actualización a [email protected] es más eficiente.
Tanto la URL como el ID de reunión de 9 dígitos son OBLIGATORIOS para que la reunión se muestre correctamente con el estado "En línea".
La decisión de publicar o no en línea la CONTRASEÑA de la reunión depende del consenso de su Grupo; tenga en cuenta que hacer que esa información sea visible públicamente conlleva riesgos inher entes, junto con sus ventajas. (No obstante, si emplea las opciones de seguridad recomendadas y utiliza una sala de esperacon un anfitrión anfitrión de la reunión para supervisar el comportamiento de los participantes, probablemente todo irá bien, pero no hay garantías).
Rogamos a los RSG (o asistentes, si no tienen RSG) que dispongan de datos precisos que los envíen a través del método indicado anteriormente.
Este sitio web se actualiza en tiempo real, pero la aplicación Meeting Finder (utilizada en smartphones) se actualiza solo cada 12 horas.
Gracias a todos por su cooperación y participación proactiva en estos momentos difíciles.