Revisado y aprobado 01/2016

El Comité de Servicios Generales del Área 11 de Connecticut, Inc. Comité del Sitio Web (el "Comité") mantiene, opera y mejora el sitio web ct-aa.org (el "Sitio Web").
El propósito del Sitio Web es llevar el mensaje de Alcohólicos Anónimos facilitando la participación en el Servicio, fomentando la comunicación, simplificando el proceso de localización de reuniones y eventos, promoviendo la colaboración de los Comités de Servicio, y proporcionando una plataforma para entregar información actualizada, sobre Alcohólicos Anónimos en general y en relación con el Área 11, Connecticut.

  1. El énfasis del sitio web está en la información proporcionada por los comités permanentes y los oficiales del Área, como se indica en el Directorio/Directrices de Servicio del Área 11 vigente. También podemos publicar información y eventos relacionados con AA cuando lo solicite el representante web de un Distrito, intergrupo, Comité de Servicio o Evento del Área 11 o evento del Distrito, el coordinador del distrito, el registrador del distrito y/o los grupos registrados del Área 11. Los eventos Regionales del Noreste pueden ser incluidos también.
  2. De acuerdo con nuestras 5ª y 10ª Tradiciones, el Sitio Web sólo contendrá materiales que discutan, expliquen y se relacionen con Alcohólicos Anónimos.
  3. Con respecto a nuestra 7ª Tradición, el Área será responsable de pagar cualquier gasto asociado con el Sitio Web dentro del presupuesto aprobado por el Comité de Área.
  4. De acuerdo con nuestras 11ª y 12ª Tradiciones, respetando el anonimato a nivel público, el Sitio Web no contendrá ni fotos, ni nombres completos, ni números de teléfono de miembros de Alcohólicos Anónimos. Los correos electrónicos de identificación personal en volantes de eventos no están permitidos. Se hace todo lo posible para proporcionar una dirección de correo electrónico anónima para los comités permanentes del Área 11, oficiales y otros relacionados.
  5. El Comité es responsable del dominio del correo electrónico y de la administración de los responsables y comités de Área, incluidos los comités ad hoc.
  6. Como se indica en el Manual de Servicio de AA, todas las citas de literatura protegida por derechos de autor se citarán a nombre de AA World Services, Inc. o The Grapevine, Inc. según corresponda. Se desaconseja la reproducción al por mayor de materiales publicados por AA World Services, Inc, o Grapevine Inc., en favor del enlace a la fuente pertinente en el sitio web apropiado.
  7. El Sitio Web puede, a discreción del Comité, enlazar con:
    • aa.org (AAWS) y aagrapevine.org (Grapevine)
    • contenido relacionado con AA o el alcoholismo
    • portales de pasarelas de pago y sitios web de hoteles para la inscripción en línea a eventos, y para contribuciones en línea de grupos e individuales, a otros intergrupos, y
    • sitios web de eventos mantenidos por grupos, asociaciones o entidades válidos existentes dentro de la estructura de servicios de AA.
  8. El Comité mantendrá el sitio web, incluidos todos los contenidos y enlaces, como servidores de confianza a los que se ha confiado el derecho de decisión. Cualquier duda sobre la corrección de cualquier contenido podrá remitirse al Comité de Servicio de Área para su resolución.
  9. De acuerdo con la 1ª Tradición, el sitio web no será un lugar de controversia, y en todas las cosas el Comité decidirá los asuntos de acuerdo con el ideal de unidad.

Puestos en Comités:

  • Presidente
  • Webmaster/Co-Presidente
  • Secretario de Actas
  • Secretario Correspondiente
  • Cátedra de Eventos
  • Revisor del sitio web
  • Presidentes de Distrito(10) - Los Presidentes de Distrito también pueden ocupar uno de los cargos enumerados anteriormente

Responsabilidades de los cargos de la comisión:
Presidente:

  • Programa las reuniones mensuales del Comité y elabora y distribuye los órdenes del día de las reuniones.
  • Preside reuniones mensuales del comité y/o teleconferencias.
  • Asiste a las reuniones del Comité de Servicio del Área 11 e informa de las actividades del Comité al Área 11.
  • Mantiene al Comité al corriente de la información de las reuniones del Comité de Servicio del Área 11.
  • Crea y mantiene un presupuesto para el Comité.
  • Trabaja con otros presidentes de comités de servicios especiales y oficiales del Área 11 para obtener y distribuir material de servicio y mantener la comunicación entre el Comité y otros comités de servicio y oficiales del área.
  • Organiza un espacio en los eventos del Área 11 para difundir información sobre el sitio web y obtener comentarios de los miembros de CT AA.
  • Asiste a las reuniones de distrito según sea necesario y se mantiene en comunicación con los responsables de servicio de los distritos para garantizar que todos los distritos estén representados en el Comité.
  • Trabaja con el Webmaster para mantener las direcciones de correo electrónico de los oficiales del Área 11 y los coordinadores de los comités de servicios especiales y para administrar ct-aa.org.
  • Actuar en lugar del Webmaster en ausencia de éste.
  • Garantiza que el Comité desempeñe sus responsabilidades de acuerdo con las directrices del Comité y con la tradición de AA.
  • Mantiene una copia de seguridad de todos los archivos impresos tangibles de listas de contactos, nombres de usuario y contraseñas de todos los inicios de sesión de las cuentas del sitio web.

Webmaster/Co-Presidente:

  • Mantiene las direcciones de correo electrónico de los funcionarios del Área 11 y de los coordinadores de los comités de servicios especiales.
  • Administrador principal del sistema de ct-aa.org.
  • Responsable de las actualizaciones del diseño del sitio, del contenido del sitio (como se indica a continuación) y de las actualizaciones de software, según sea necesario.
  • Sustituye al Presidente cuando es necesario.
  • Contacto principal para soporte informático profesional, registro de dominios, empresa de alojamiento, alojamiento de sitios DR y cualquier otro tercero. Mantiene archivos en papel tangibles de listas de contactos, nombres de usuario y contraseñas de todas las cuentas de acceso al sitio web.

Secretario de Actas:

  • Redacta las actas de las reuniones del comité del sitio web y de las teleconferencias.
  • Distribuye las actas de las reuniones a la comisión.

Secretario Correspondiente:

  • Responde a los correos electrónicos que llegan a través de ct-aa.org, reenviándolos a los comités de servicio correspondientes cuando es necesario.
  • Copia al Comité (o al Webmaster y al Presidente) de sus respuestas a los correos electrónicos recibidos.
  • Este puesto requiere experiencia en el servicio de AA, comprensión de la estructura de servicio de AA y capacidad para comunicarse con posibles recién llegados y familias de alcohólicos.
  • Los correos electrónicos que llegan a través de ct-aa.org deben responderse con prontitud.
  • Mantiene una lista actualizada de los miembros del Comité y su información de contacto.

Presidente de Eventos:

  • Actualiza la información sobre ct-aa.org que llega a events@ct-aa.org.
  • Se comunica con las personas que envían información sobre los eventos de AA de distrito y de grupo.
  • Garantiza que todos los actos y folletos publicados se ajusten a las directrices de presentación del sitio web.
  • Responsable de las actualizaciones del sitio (como se indica a continuación).

Revisor del sitio web:

  • Revisa periódicamente cada sección del sitio web, comprobando si hay enlaces rotos, errores ortográficos y gramaticales, y cualquier información publicada que pueda entrar en conflicto con las directrices de presentación del sitio web.

Jefes de Distrito (10):

  • Comunicar información sobre el sitio web y el Comité del Sitio Web a los distritos en las reuniones distritales mensuales.
  • Comunique al Comité las preocupaciones y opiniones de los distritos.
  • Animar a los miembros del distrito a que envíen eventos e información sobre el distrito a las Páginas del distrito.
  • Mantener las páginas de sus respectivos distritos, si así lo desean (en caso de vacantes, el Presidente de Eventos y el Webmaster mantendrán estas páginas).

Sillas - Otros:

  • Cualquier Comité de Eventos del Área 11 u otro Comité de Servicio del Área 11 (u otros grupos, asociaciones o entidades válidos que existan dentro de la estructura de servicio de AA, a discreción del Comité sujeto a la 1ª Tradición) podrá nombrar un coordinador para el Comité, cuya responsabilidad será coordinar la colocación y gestión de los contenidos relativos a las páginas del comité nominador en el Sitio Web.

Todos los miembros del Comité son responsables de asistir a las reuniones mensuales del Comité del sitio web y/o a las teleconferencias. Si un Presidente de Distrito no asiste a dos reuniones consecutivas o no se excusa con antelación, el Presidente se pondrá en contacto con su distrito para conseguir un sustituto. Si un miembro del Comité responsable de uno de los otros cargos enumerados más arriba no está presente o excusa con antelación durante dos reuniones seguidas, el Comité elegirá a otra persona para el cargo.

Responsabilidades del contenido del sitio web (la responsabilidad principal recae en el cargo o cargos indicados, otros pueden actualizar las páginas según sea necesario):

  • Inicio/Páginas de información sobre AA - Webmaster.
  • Servicios de respuesta y listas de reuniones - Webmaster (y Comité de Horarios) y/o Presidente -Otros -según proceda.
  • Noticias y eventos - Cátedra de eventos.
  • Páginas de distrito - Presidente de Eventos y Jefes de Distrito.
  • Comités de Servicio y Páginas de Información de Servicio del Área 11, Incluyendo Calendarios de Área, Alkilines, e Informes de Delegados - Webmaster y/o Coordinador -Otros -según corresponda.

Directrices para la presentación de propuestas al sitio web del Área 11 Formato:

  • No se aceptan propuestas en papel.
  • De acuerdo con nuestra 11ª Tradición, que establece que nuestra política de relaciones públicas se basa en la atracción y no en la promoción, debemos mantener siempre el anonimato personal en la prensa, la radio y el cine. Esto incluye Internet. No publicamos apellidos, números de teléfono ni direcciones de correo electrónico personales.
  • No se aceptan informaciones o folletos que contengan todas las mayúsculas.
  • Son preferibles las presentaciones en formato de texto sin formato, Microsoft Word o archivos informáticos editables similares. No obstante, se podrán utilizar folletos no editables e imágenes escaneadas si el envío es en formato PDF o JPG de alta resolución y cumple los criterios anteriores.

Método de entrega:

  • Los correos electrónicos deben enviarse a events@ct-aa.org o webmaster@ct-aa.org.
  • Las propuestas pueden ser presentadas por un Oficial del Área 11, un Presidente de Comité Permanente, un Presidente de Distrito, un Secretario, un MCD o un RSG.

Cada presentación debe contener:

  • Nombre de la entidad de AA patrocinadora: Área 11 de AA; comité permanente, oficial, distrito o grupo registrado del Área 11; comité Regional del Noreste, etc.
  • Datos de contacto para más información incluyendo sólo el nombre y una dirección de correo electrónico genérica en caso necesario.
  • También debe indicarse la fecha, hora y dirección del lugar del evento.
  • De acuerdo con el Concepto 4, todos los envíos están sujetos a la aprobación del sitio web. Nos reservamos el derecho a editar los envíos cuando sea necesario.

Registro / Integración del pago en línea:

  • Requiere una representación en el Comité con al menos 3 meses de antelación.
  • El comité del evento debe proporcionar los documentos de la estructura.
  • El contenido textual y gráfico es responsabilidad del Comité de Eventos.
  • El comité del evento tendrá que establecer y proporcionar: códigos de cupón del lugar de celebración, asignación de cuenta PayPal (o proveedor de pasarela de pago actual), correo electrónico de exportación.
  • Una semana antes del Evento, el Comité proporcionará una base de datos de todas las personas inscritas (csv o excel).

Asistencia informática a terceros

  • Recuperación del sitio en caso de catástrofe
  • Copia de seguridad de todos los inicios de sesión y funciones administrativas
  • Parches y actualizaciones del servidor
  • Mantenimiento y actualizaciones del sitio, corrección de errores
  • Proyectos especiales en caso necesario, aprobados por el Comité y el Delegado.

Las pautas precedentes fueron desarrolladas y aprobadas por el Comité del Sitio Web del Área 11 para ayudar a asegurar que nuestro sitio web se adhiera a las 12 Tradiciones de AA.