Declaración de objetivos

El propósito del sitio web del Comité de Servicios Generales del Área 11 de Connecticut, Inc. es llevar el mensaje de Alcohólicos Anónimos proporcionando un recurso en Internet donde se pueda obtener información sobre Alcohólicos Anónimos en general y en relación con el Área 11 de Connecticut.

Directrices del Comité del sitio web del Área 11

Revisado y aprobado 01/2016

Area 11 Connecticut General Service Committee, Inc. Website Committee (the “Committee”) maintains, operates and improves the ct-aa.org website (the “Website”).

The purpose of the Website is to carry the message of Alcoholics Anonymous by facilitating Service participation, fostering communication, simplifying the process of locating meetings and events, promoting collaboration of Service Committees, and providing a platform  to deliver current information, about Alcoholics Anonymous in general and in relation to Area 11, Connecticut.

  • El énfasis del sitio web está en la información proporcionada por los comités permanentes y los oficiales del Área, como se indica en el Directorio/Directrices de Servicio del Área 11 vigente. También podemos publicar información y eventos relacionados con AA cuando lo solicite el representante web de un Distrito, intergrupo, Comité de Servicio o Evento del Área 11 o evento del Distrito, el coordinador del distrito, el registrador del distrito y/o los grupos registrados del Área 11. Los eventos Regionales del Noreste pueden ser incluidos también.
  • De acuerdo con nuestras 5ª y 10ª Tradiciones, el Sitio Web sólo contendrá materiales que discutan, expliquen y se relacionen con Alcohólicos Anónimos.
  • Con respecto a nuestra 7ª Tradición, el Área será responsable de pagar cualquier gasto asociado con el Sitio Web dentro del presupuesto aprobado por el Comité de Área.
  • De acuerdo con nuestras 11ª y 12ª Tradiciones, respetando el anonimato a nivel público, el Sitio Web no contendrá ni fotos, ni nombres completos, ni números de teléfono de miembros de Alcohólicos Anónimos. Los correos electrónicos de identificación personal en volantes de eventos no están permitidos. Se hace todo lo posible para proporcionar una dirección de correo electrónico anónima para los comités permanentes del Área 11, oficiales y otros relacionados.
  • El Comité es responsable del dominio del correo electrónico y de la administración de los responsables y comités de Área, incluidos los comités ad hoc.
  • As discussed in the AA Service Manual, all quotes from copyrighted literature will be credited to AA World Services, Inc. or The Grapevine, Inc., as appropriate.  Wholesale reproduction of materials published by AA World Services, Inc, or Grapevine Inc. is discouraged, in favor of linking to the relevant source at the appropriate website.
  • El Sitio Web puede, a discreción del Comité, enlazar con:
    • aa.org (AAWS) y aagrapevine.org (Grapevine)
    • contenido relacionado con AA o el alcoholismo
    • portales de pasarelas de pago y sitios web de hoteles para la inscripción en línea a eventos, y para contribuciones en línea de grupos e individuales, a otros intergrupos, y
    • sitios web de eventos mantenidos por grupos, asociaciones o entidades válidos existentes dentro de la estructura de servicios de AA.
  • The Website will be maintained by the Committee including all content and links, as trusted servants, entrusted with the right of decision.  Any questions about the propriety of any content may be referred to the Area Service Committee for resolution.
  • De acuerdo con la 1ª Tradición, el sitio web no será un lugar de controversia, y en todas las cosas el Comité decidirá los asuntos de acuerdo con el ideal de unidad.

Puestos en Comités:

  • Presidente
  • Webmaster/Co-Presidente
  • Secretario de Actas
  • Secretario Correspondiente
  • Cátedra de Eventos
  • Revisor del sitio web
  • District Chairs (14) – District Chairs may also hold one of the positions listed above

Responsabilidades de los cargos de las comisiones:

Presidente:

  • Programa las reuniones mensuales del Comité y elabora y distribuye los órdenes del día de las reuniones.
  • Preside reuniones mensuales del comité y/o teleconferencias.
  • Asiste a las reuniones del Comité de Servicio del Área 11 e informa de las actividades del Comité al Área 11.
  • Mantiene al Comité al corriente de la información de las reuniones del Comité de Servicio del Área 11.
  • Crea y mantiene un presupuesto para el Comité.
  • Trabaja con otros presidentes de comités de servicios especiales y oficiales del Área 11 para obtener y distribuir material de servicio y mantener la comunicación entre el Comité y otros comités de servicio y oficiales del área.
  • Organiza un espacio en los eventos del Área 11 para difundir información sobre el sitio web y obtener comentarios de los miembros de CT AA.
  • Asiste a las reuniones de distrito según sea necesario y se mantiene en comunicación con los responsables de servicio de los distritos para garantizar que todos los distritos estén representados en el Comité.
  • Trabaja con el Webmaster para mantener las direcciones de correo electrónico de los oficiales del Área 11 y los coordinadores de los comités de servicios especiales y para administrar ct-aa.org.
  • Actuar en lugar del Webmaster en ausencia de éste.
  • Garantiza que el Comité desempeñe sus responsabilidades de acuerdo con las directrices del Comité y con la tradición de AA.
  • Maintains a backup of all tangible hard copy files of contact lists, user names and passwords for all account log-ins for the Website accounts.

Webmaster/Co-Presidente:

  • Mantiene las direcciones de correo electrónico de los funcionarios del Área 11 y de los coordinadores de los comités de servicios especiales.
  • Administrador principal del sistema de ct-aa.org.
  • Responsable de las actualizaciones del diseño del sitio, del contenido del sitio (como se indica a continuación) y de las actualizaciones de software, según sea necesario.
  • Sustituye al Presidente cuando es necesario.
  • Primary contact for professional IT Support, domain registration, hosting company, DR site hosting and any other third party. Maintains tangible hard copy files of contact lists, user name, and passwords for all account log-in for the Website accounts.

Secretario de Actas:

  • Redacta las actas de las reuniones del comité del sitio web y de las teleconferencias.
  • Distribuye las actas de las reuniones a la comisión.

Secretario Correspondiente:

  • Responde a los correos electrónicos que llegan a través de ct-aa.org, reenviándolos a los comités de servicio correspondientes cuando es necesario.
  • Copia al Comité (o al Webmaster y al Presidente) de sus respuestas a los correos electrónicos recibidos.
  • Este puesto requiere experiencia en el servicio de AA, comprensión de la estructura de servicio de AA y capacidad para comunicarse con posibles recién llegados y familias de alcohólicos.
  • Los correos electrónicos que llegan a través de ct-aa.org deben responderse con prontitud.
  • Mantiene una lista actualizada de los miembros del Comité y su información de contacto.

Events Chair:

  • Actualiza la información sobre ct-aa.org que llega a [email protected].
  • Se comunica con las personas que envían información sobre los eventos de AA de distrito y de grupo.
  • Garantiza que todos los actos y folletos publicados se ajusten a las directrices de presentación del sitio web.
  • Responsable de las actualizaciones del sitio (como se indica a continuación).

Revisor del sitio web:

  • Revisa periódicamente cada sección del sitio web, comprobando si hay enlaces rotos, errores ortográficos y gramaticales, y cualquier información publicada que pueda entrar en conflicto con las directrices de presentación del sitio web.

Jefes de Distrito (14):

  • Comunicar información sobre el sitio web y el Comité del Sitio Web a los distritos en las reuniones distritales mensuales.
  • Comunique al Comité las preocupaciones y opiniones de los distritos.
  • Animar a los miembros del distrito a que envíen eventos e información sobre el distrito a las Páginas del distrito.
  • Mantener las páginas de sus respectivos distritos, si así lo desean (en caso de vacantes, el Presidente de Eventos y el Webmaster mantendrán estas páginas).

Sillas - Otros:

  • Any Area 11 Event Committee or other Area 11 Service Committee (or other valid groups, associations or entities existing within the AA service structure, at the discretion of the Committee subject to the 1st Tradition) may nominate a chair to the Committee, whose responsibility it will be to coordinate the placement and management of content pertaining to the nominating committee’s pages on the Website.

All Committee members are responsible for attending monthly website committee meetings and/or teleconferences.

If a District Chair is not present or excused in advance for two meetings in a row, the Chairperson will approach his/her district about getting a replacement. If a committee member responsible for one of the other positions listed above is not present or excused in advance for two meetings in a row, the Committee will elect someone else to the position.

Website Content Responsibilities (Primary responsibility rests with the position(s) listed, others may update the pages as needed.):

  • Inicio/Páginas de información sobre AA - Webmaster.
  • Answering Services & Meeting Lists – Webmaster (and Schedules Committee) and/or Chair –Other –as applicable.
  • News & Events – Events Chair.
  • Páginas de distrito - Presidente de Eventos y Jefes de Distrito.
  • Service Committees and Area 11 Service Information Pages, Including Area Calendars, Alkilines, and Delegate’s Reports – Webmaster and/or Chair –Other –as applicable.

Registro / Integración del pago en línea:

  • Requiere una representación en el Comité con al menos 3 meses de antelación.
  • El comité del evento debe proporcionar los documentos de la estructura.
  • El contenido textual y gráfico es responsabilidad del Comité de Eventos.
  • Event committee will need to establish and provide: venue coupon codes, PayPal (or current payment gateway provider) account mapping, export e-mail.
  • One week prior to Event, the Committee will provide a database of all registered individuals (csv or excel).

Asistencia informática a terceros

  • Recuperación del sitio en caso de catástrofe
  • Copia de seguridad de todos los inicios de sesión y funciones administrativas
  • Parches y actualizaciones del servidor
  • Mantenimiento y actualizaciones del sitio, corrección de errores
  • Proyectos especiales en caso necesario, aprobados por el Comité y el Delegado.
Las pautas precedentes fueron desarrolladas y aprobadas por el Comité del Sitio Web del Área 11 para ayudar a asegurar que nuestro sitio web se adhiera a las 12 Tradiciones de AA.